一、审查采、供货双方基本情况在采购谈判宣布开始前，要审查对方营业执照，了解其业务范围，及其对方的资金、信用，生产经营情况，其项目是否合法等。若是有担保人，也需要调研担保人真实身份。若出面签约的是某业务人员的时候要注意查看对方提交的法人出具的宣布书面授权委托证明，以保证合同的合法性和有效性。

二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易主要条款达成共识后，就进入了合同签约阶段。谈判所涉及到的数量、质量、货款支付及其履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会导致无法估量经济损失。尤其需要注意：

(一)签的合同对商品的标准务必明文规定。签合同时，双方对买卖商品的名称务必准确而规范。对所购产品的质量标准必须在合同中明确规定，以防所交货物因质量不符合所想要选购的标准而引起纠纷。

(二)交货地点应明确签合同时，要注明交货地点，保证货物能及时签收，避免丢失货物，特别是在跨国采购的时候要注意。

(三)接受货物时间应明确为了防止所选购的产品因过期等因素失去原有的使用价值，在采购合同时应明确规定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同一定要明确双方需承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式及其法律依据，以此维护自己的权益。比如约定在违反合同事项时支付违约金。

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