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怎样制作标书?(投标标书正本与副本的区别)

2022-10-31 18:39 栏目: 标书知识 查看()

投标书对于企业来说尤为重要,高品质的投标书可以帮助企业在竞标会上有非常好的表现,增加中标的机会,投标书一般都会有正本与副本,之间有什么区别?今天由武汉标书制作中心详细介绍下“投标标书正本与副本的区别,如何制作标书?”

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一、投标标书正本与副本的区别

1、制作不一样:

投标书副本可以为正本的复印件,当然,它还是可以不用完全复制。比如样本、设计图纸等成套出具的文本文档,可以最好用原件。而投标方提交的投标书一般会依据招标方要求做正本和副本。

2、要求不一样:

正本一定要带有投标代表签字盖章的原件,副本可以为正本的复印件,也可是原件,但须在投标书封面上注明“副本”的字样。

正本都需要有红章,代表公司确认了,对这些材料真实性负责。副本就是正本的复印件,所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。

3、准确性不一样:

正本和副本内容上一定要是相同的,如果二者内容不一样,以正本为准,无论副本如何编制,以正本投标书为准。

4、封面标明不一样:

正本和副本在实际操作上并无本质上的区别,仅仅封面标明不一样。

二、投标书制作

第一步是认真阅读招标文件,标注重要信息。

1.投标截止日期和地点。

2.服务条文:保修期规定、价格规定、支付方式。

3.经营资质规定、包装方式、技术规范。

4.打分规则和格式模板。

5.签字和盖章要求。

6.信用资格要求等。

第二步是勾勒出一个勾勒框架,按照服务、技术、报价三部分确定文件结构。

投标书是具有法律效应的文件,具有很强的逻辑性规定。因此,投标条文应尽量简洁明了,防止出现模棱两可、不合逻辑的情况。

商务部分:主要包含投标承诺函、投标承诺函附件、法定代表人证书、授权委托书、投标担保书、企业资信状况、公司业绩等各种文本文档。

技术部分:主要包含投标产品使用性能、性能参数、检验报告等,以及操作流程、项目实施计划、人员安排、售后服务等的详细安排。

报价部分:主要包含投标报价。报价时,报价所包含的内容(如税金、运费、仓储费、装卸费、安装费等)务必报上级,以确保报价准确性。

第四步打印出出投标书。

确认要打印哪些文件,每个原始副本,单面或双面打印,建议打印时转换为PDF格式。企业可以自己选择打印出或去图文门店。封面通常用白卡纸或黑白颗粒纸印刷。

第五步投标书的打包和上传。

1.投标外包装通常采用热熔机粘合,可到附近的图文店铺进行封装

2.签名处、公司名称、外包装处应加盖公章或骑行章。

3.严格遵守招标要求封袋,正版是否要单独封袋,资料袋是不是密封。

4.上传投标书电子版,并在U盘上盖公章。

以上是武汉标书代写中心关于“怎样制作标书?(投标标书正本与副本的区别)”的介绍。如果需要了解更多招投标相关解答,请扫描下方二维码免费获取。

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