一、即时正确地把握政府部门招投标信息

公司需要想参加政府部门招投标，务必即时正确地得到相关招投标的信息内容。政府部门招投标信息是通过中国政府采购网等各地的政府采购网站公布，相对比较具有公信力。但这类平台网站时效较差，并且需要有人时时刻刻盯着，不然非常容易遗漏信息内容。

二、编辑投标书，完全响应招标文件要求

首要，在获得招标书得时候，不要盲目编辑，技术文件和商务文件皆是如此，一定要先认真阅读招标书。

写投标书最怕拿来主义，即使是技术文件也千万不要把之前相似的技术方案全都照做拿来，这是因为各个项目的具体要求都有所不同，因此在获得招标书后，务必认真阅读招标书的每项需求，然后去依照招标书的需要逐个响应。

针对商务文件更要尽可能完全响应招标书的具体要求，以下几个方面应当非常注意：

1、保证金：

付款方式—现金、支票、汇票、电汇。

付款时间—一般情况下会在投标时付款，但有时候也会要求投标人在投标前付款，并在投标文件中另附保证金的已交证明，即交纳的收据。

保证金是很重要的环节，如果出差错可能会致使废标，很多企业由于未在投标截止时间前交纳保证金，所以被废标。

2、投标书的内容和结构构成：

各个项目对投标书需要提交的内容都有所不同，因此要认真逐条阅读本项目需要提交的文件内容；有时还会对投标书的结构加以要求，比如要求依照某一顺序编辑投标书，或是要求商务文件和技术文件分开编辑等等。

3、投标书的打印装订、密封和递交：

不要轻看了这一环节，如果没按招标书的具体要求打印装订、密封和提交，有被废标和拒收的可能，即便不会被废标，也会使评审委员觉得不满意。

主要是注意以下几点：

(1)要几个正本几副本；

(2)是否要提供电子版文件；

(3)是不是要把开标一览表独自封装；

(4)技术和商务文件是不是要分开打印装订；

(5)是每本独自密封，或是统一密封，或是独自密封后再统一密封；

(6)递交投标文件时间和地点。

4、评分标准：

这是在编辑商务文件时常常会被忽略的一个地方，这是因为这个知识点一般会在招标书相对比较靠后的位置，甚至可能在技术文件之后，自然有些招标书也并没有这个知识点。

查看这个知识点主要是看一下子其中是否有在投标人资格和投标书构成里没有谈到的商务要求，比如需要提供的案例有什么标准等等。

同时，查阅这个知识点也是让投标人对分值有一定的了解，能够预估一下子招投标结果，也就是投标单位胜算有多少。

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