在标书编写环节中，使我们担心的不是编写文件，而是查验文件。如果查验不彻底，细节没有注意到，就有可能造成废标。

其中标书查验主要有以下四点：

一、投标文件怎么做整体查验？

1、查验项目编码与名称：实际工作中由于编写标书较多，为节省时间，很多时候都是在原来编写标书中对标书进行修改，有时由于时间关系或同时编写其他标书，会出现标书项目编码和名称不正确的情况。

2、查验投标人名称：营业执照、企业资质证书、等与投标人名称相符是否一致。

3、查验投标书的排版：文字的文件格式，字体，行数，表格样式，图片是否清晰，是否根据招标书的要求进行编辑。

4、查验投标书目录：标书是否编写目录、完整目录、是否按标书要求编写目录、页码是否更新等。

5、查验投标书的完整性：根据投标书目录逐条核对是否有缺项。

二、投标文件怎么做分项查验？

1、查验开标文件：按投标文件格式要求逐页查验响应、漏页，尤其是对投标承诺函进行细致查验，要与招标书中的投标承诺函内容一致；对标书金额大小写是否有差，单价和总价是否正确。

2、查验商务标部分：投标书的商务部分文件格式是否符合要求，并逐页查验响应文件、漏页和漏项，营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否有效期内，有无过期，投标单位基本资料、文件是否相符，有无过期。

3、查验技术标部分：查验技术内容完整性，是否符合招标书技术标部分格式要求。

三、投标文件怎么做封装和签字、盖章查验？

1、查验法定代表人或委托代表人签字：查验各页的签名或盖章是否正确，是否与授权书相符。

2、查验投标书的份数：按照招标书的要求，核对投标书原件及复印件，原件及复印件的份数，还应注明要求提供的电子文档份数。

3、查验封面封装：投标文件中按内封和外封要求填写资料，投标文件中的项目编码和名称无误，正副本分开包装，正副本先内封后外封，内封时加盖正副本章，正副本分开包装时是否加盖外封章，封袋外是否盖有封条或单位公章。

四、开标现场文件怎么准备基本资料？

1、授权委托书原件、身份证原件及复印件是否携带。

2、投标人单位营业执照、企业资质证书是否加盖公章。

3、开标的时间和地点打印一张纸携带在开标人身上。

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