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标书该如何封装?(标书封装时需注意什么?)

2022-11-21 10:52 栏目: 标书知识 查看()

在投标过程中,投标书封装是非常关键的流程,是因为稍不留神就有可能造成废标,所以投标单位需按相关规定进行投标书的封装。下边武汉标书制作中心带大家来探讨下投标书怎么封装?封装时要注意哪些?

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一、投标书怎么封装

投标书一般分投标报价文件,投标商务文件,投标技术文件,这三个文件基本都是独立封装的。然后把三个已经密封好的文件密封在一个大密封袋内。封面上要标明投标人名称和项目名称。根据招标文件要求,具体密封如下:

1、将投标报价单独封装在一个信封,信封上注明投标人名称和项目名称。

2、将U盘单独封装于一个信封,上注明投标人名称和项目名称。

3、将技术部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。

4、将商务部分单独封装,信封上注明投标人名称和项目名称。

5、在最后要把四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大密封袋内。封面上要标明投标人名称和项目名称。

二、投标书封装注意事项

1.包装

一般采用牛皮纸包装投标书,为了看上去整齐采用双胶固定牛皮纸。牢固度不放心可以,采用透明胶布再次加固。

2.封装

不同种类的投标书需要单独封装的,不可以混装,否则就会会导致投标失败。

3.封条贴法

封条一般采用胶水或双面胶带粘贴在档案袋或是牛皮纸的接口处。

4.封条盖公章

在封条的四周加盖单位公章,盖公章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章。

5.投标书运输

应注意封条的牢固程度和防止在运输过程导致封条或是封装的牛皮纸破损。一般采用A4包装箱子再装一遍,随后采用透明胶布缠绕捆扎。运送时避免雨淋、颠簸、倒置、重压、踩踏,必须要小心轻放

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