第一、招标书编制要规范、准确，不得任意提高标准，对货物类工程，招标书规定的技术参数不得具有针对性，资格、技术、商务条件应与实际需要相适应。招标书应清晰罗列资格证明文件，字体加粗，以对投标人【投标单位】起明示作用。此外，在招标书前言最好加上“投标注意事项”字样，提醒投标人【投标单位】认真检查资格证明文件和注意招标书规定的重大偏差等内容。建议在封标书前可以组织两个人一起交叉检查。

第二、在投标人【投标单位】报名环节中，对于潜在投标人【投标单位】数量较少，竞争不够充分的项目，应要求投标人【投标单位】在报名时提供相应的资格证明文件复印件。这个做法的目的并非为了限制投标人【投标单位】报名，而是提前对投标人【投标单位】的资格证明文件进行初审，这样可以检查资格证明文件有瑕疵或者不符合要求投标单位，报名受理人员要及时告知投标人【投标单位】。

第三、对可能引起废标的情形做出预判，在开标前一二天与报名投标人【投标单位】沟通，要求投标人【投标单位】进行自检。如落实保证金交纳情况，核实投标人【投标单位】名称等。

第四、评标环节，应要求评审专家对所有投标人【投标单位】一视同仁，客观公正，严格执行招标书规定的评审标准，不得对投标人【投标单位】实行差别待遇或者歧视待遇。如投标人【投标单位】的投标书被审查无效，应及时告知投标人【投标单位】，提前说明其无效标的原因，避免在投标现场引起质疑和投诉，同时让投标人【投标单位】“吃一堑，长一智”，避免以后再发生类似情况。

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