一、达成合作前订立必需的采购协议并将相关程序告诉供应商获得供应商认可，这样使后续的达成合作有据可查，降低纠纷防止关系紧张。通常新增一个供应商，双方对订单流程，单价，交货条件，交货地点，付款方式，退货流程等达成共识。对新的采购接手早就存在的供应商，可以再重申一回先前的合约及步骤以防对方换人或“考验“新采购造成不必要争执。

二、与供应商的交流中努力做到简明扼要但不失礼貌，这样不但避免误会也使双方合作更具及时性从而得到供应商好感提升服务意向。沟通的方法主要有两种，一个是邮件另一个是直接地语言沟通。

三、定期沟通。定期沟通是指对长时间没有达成合作的供应商，每季度开展一次电话沟通，掌握供应商的最新动态，掌握产品的最新信息，加强与供应商的沟通，做到信息共享。

四、满意度调查。以项目为单位，在项目通过验收交付业主后，对供应商有选择性地进行满意度调查，根据供应商的信息反馈，发现我公司在整个采购过程中出现的问题，以此反思工作中的不足，改善存在的不足，健全采购工作，提高效率。

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