1、保障供应的重要前提条件。供应物流是确保企业生产经营正常进行的必要前提条件，因此，采购为企业保证供应、维系正常生产与降低缺货风险开创了条件。物资供应是生产的前提，生产所需的原材料、设备及工具都需要由采购来提供;没有采购就没生产条件，没有物资供应就无法组织生产。

2、保证质量的重要环节。采购供应的物资的质量好坏会直接决定了企业产品质量的好坏。可不可以制造出达标的产品，在于采购所提供原材料和设备工具的质量的好坏。

3、控制成本的重要手段。采购的成本构成了生产成本的主体部分，主要包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金使用费用以及管理费用等。采购的成本较高，就会极大降低制造的经济收益，甚至造成亏损。因此，提高采购和供应的组织管理，对节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本运转起到重要作用。

4、企业与市场的信息接口。采购人员尽管直接跟资源市场打交道，但资源市场和销售市场是交融混杂在一块的，都处于大市场当中。因此，采购人员还可以为企业按时提供多种多样的市场信息，供企业开展管理决策。

5、提高客户关系的重要方式。采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。只有经过采购部门人员与供应商接触和业务交流，才能将企业与供应商连接起来，呈现一种相互信任、密切配合的关系。

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