1.对于材料的选购上需有靠谱的人选，这一个人对于建材市场和材料的特性有着很强的了解，可以购得便宜经济的原材料，或是选购类似同类产品性能且性价比高的产品。他对于材料的选购，进场需付主要责任。

2.材料进场，材料提出施工都需要有专门的记录其数量，用途，型号，规格等。提出去的材料需有施工数量依据，技术负责人需要对提出的原材料用量负责，争取做到提料准确，有据可查。不要想提是多少材料就给是多少材料，应该根据施工需求提取。

3.材料储存必须符合贮存条件，保证储存的材料的场所对材料本身不会造成浪费，损坏，丢失。材料库要有专门的24小时负责。

4.现场施工洽商要真实有效，不可以漏写，多写工程量和工日。现场需有专业人员负责盯现场工程施工质量，材料用量，施工工具(施工工具是公司出的要登记领出，保证数量和质量归还)，工人出工情况。禁止以次充好。

5.有的是情况能报更多工程量给甲方结算，而与包工头结算时用实际工程量。要灵活处理。

6.避免项目经理和包工头产生默挈，项目经理就会多记录工程量和工人工日。项目经理是个工程的总负责，他的忠诚度直接决定工程质量的好坏和工程量的大小等。

7.面对不同类型的甲方报价要不同，审时度势，灵活变通。有些时候一些新材料报价和新的施工方法甲方不是很了解的情况下要高报价给对方。再有的情况就是甲方不是很负责的人或是对工程不是很了解的人或不在乎钱的人，都需要多留意来确定报价。

8.及时结算，以防时间太长了数据丢失，损坏，不全面，都会造成结算不准确。

9.每一个资料都要作到资料完整，内容完整正确，签字完整，字迹清晰，洽商如果没有主要负责人的签字是不可以起到效果的。每一个资料就是这样，若不能签字完整是不可以起到效果的，都是会为日后结算造成困扰。资料员需要对这些工作担起责任来。

10.需有灵活的奖罚机制：提高专人的收入;开除公司的蛀虫;惩罚贪小便宜的小人。多元化的收入：工资+奖金+提成+各项福利+年底分红+季度分红等。

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