一、梳理公司现有资质有关材料

收拾好与资质有关的文件资料，便于进行使用及管理，这也是企业管理建筑资质第一步。通常情况下，需要管理的材料包含三类：

1、公司资格证件包含营业执照，建筑资质证书，安全生产许可证，开户许可证，工商局重合同守信用证明，质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

2、公司人员证书包含建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、特种作业证书、职称证书等。

3、公司业绩材料包含工程合同、中标通知书、竣工验收证明、体现工程业绩指标的设计图纸、体现造价指标的工程结算单、工程业绩核查表等。

二、明确资质管理的日常工作

1、对营业执照、资质证书、安许证书的升级、动态核查、延期等信息的归总与上报;

2、实时记录人员证书相关信息，比如配有是否完整、是不是登记注册和何时办理延续等;

3、在工程竣工后，及时对工程业绩进行整理和上传;

4、登录住建部门网站，实时了解资质日常动态，掌握资质政策变化，并及时汇报。

三、规范资质使用规定

除了日常的管理工作，建企还应当制订资质证书的操作规范，以防企业因违规使用资质而录入不良名单，甚至是被取消资质：

1、由公司资质管理人员创建《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对每回借用领用都需要实时记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、退还时间。

2、公司资质原件的借用需要经过公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并携带。

3、公司资质复印件上需要标注“仅供XX使用，再复印无效”等信息方能发放，外部人员使用公司资质复印件需要由公司有关领导允许后才可以领取。

4、禁止公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件复制提供给外部人员，禁止所有人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违规者追究当事人责任，从严处理。

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