一、审查采、供货双方基本情况

在采购谈判正式的开始前，要审核对方营业执照，了解其公司经营范围，及其对方的资金、信用，经营情况，其项目是否有效等。若是有担保人，还要调查担保人的真实身份。若出面合作的是某业务人员时应注意查看对方提交的法人出具的正式的书面授权委托证明，以保证合同的合法性和有效性。尤其需注意在涉外商贸谈判中，需要注意把子公司和母公司分开，如与子公司谈判，不仅要看母公司的资信状况，更应调查子公司的资信状况。由于母公司对子公司不承担连带责任。

二、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方对交易的主要条款达成共识后，就进入了合同签约阶段。谈判所涉及到的数量、质量、货款支付及其履行期限、地点、方式等，都必须要严密、清楚，否则会造成无法估量的经济损失。尤其需注意：

(一)签订的合同对商品的标准需要明确规定。

签合同时，双方对买卖商品的名称需要准确而标准。对所购产品的质量标准必须在协议中明确规定，以防所缴纳货物因质量不符合所需要采购的标准而引起纠纷。

(二)交货地点应明确

签合同时，要注明交货地点，确保货物能及时签收，防止遗失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

(三)接受货物时间应明确

为了防止所采购的产品因过期等等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确规定货物到交货地点后采购人的收货时间。

三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

采购合同双方应就违约事项承诺解决方式及其法律依据，以此维护自己的合法权益。比如承诺在违反合同事项时支付违约金。

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