一、取消集中报名登记，以避免后报名供应商了解早已报名供应商的信息，电子办公环境不足之处，在售卖招标文件登记，能够每个供应商单独登记，在开标当天再把所有表格统一装订就可以;

二、搞好资格审查时的保密工作，对资格预审合格的供应商在规定时间内尽可能各自通知;

三、宣传网上报名的方法，条件成熟的地方可创建网上投标评标系统。

专家抽取与评标前监管评审委员会由招标代理机构具体负责，评审委员会一般是由采购人代表及专家组成，抽取专家时，应将抽取人、监督人分开。不论是采购监管部门或是采购执行部门，均要严格执行专家库管理和使用的规定，重视评审专家的回避制度。

评标现场秩序与纪律开标后，相关投标的审查、评定、澄清等问题以及评标、定标情况都属于暂时应保密的内容。为了避免泄密及保证评标工作圆满完成，任何人都不可将评标的情况告诉与评标工作不相干的人员，更不得为供应商或与供应商相关的人或单位泄漏。

评标阶段所有对外活动及问题的澄清，都必须要在评审委员会的组织下进行，禁止未经同意许可擅作主张。并且在评标期间也必须遵守某一些保密规定：评标过程中的评标文件、资料及各种表格等仅限于在评标所规定的场所使用，不能外带，不能复印评标人员不能以口述、电话等方式将相关评标内容泄露给未参与评标的人员，不得随意对外泄露，不得为评委所属单位汇报评标情况，当本单位领导积极询问时亦应不予以回应，不可将评标资料带回家;评标中产生的废纸、废草稿等集中存放、统一销毁。

严守技术和商务秘密在投标、评标中涉及到投标供应商的部分技术、经济、专业人员、价格构成秘密等，这都是采购人、采购代理机构理应给予严格保密，不可泄漏给同行供应商的。投标文件要派专人管理，且评审后要整理保管，采用过后借阅登记等方式以保证供应商的商业秘密不泄漏。

事后审查和澄清阶段对事后的审查和澄清要推行专人办理、主要领导负责制，在工作上需要注意程序和方式，推行书面审查和澄清，要求供应商在规定时间内提供原始证据和书面加盖公章证据。

尤其是在遇到供应商质疑和投诉时，采购招标单位和监督人员证明某一些情况也许会不经意将中标供应商的状况、落标供应商的落标原因和证据泄漏出去，给采购人、采购代理机构、中标供应商带来不必要的麻烦和损失。

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