1.抓好市场调查，选准定点项目。确定定点项目最基本的工作，都是必须要做的工作。在日常工作中可以发现，并非所有项目都很适合搞定点采购，既非说彼地能搞的项目，在此地也可以搞，并不是说在大城市能搞的项目，小城市也可以搞。那应该结合本地的行业发展状况、经济工作的重点、财政支出的结构等情况决定。

2.选择招标方式、审核招标文书。依据市场动向调查了解，科学地选择招标方式，最大程度地降低行政成本。对于定点供应商资格的确定，并不都是适用采用公开招标的形式进行，应依据定点采购项目和本地的市场情况来决定。

3.确定采购方式后，委托政府采购代理机构安排采购活动。由代理机构发布公告、设计标书、制定评标文件及办法。采购管理部门对每一个招标文件进行审查。

4.实行资格预审、坚持参观考察。实行资格预审、坚持参观考察是把好定点供应商资格关口不可或缺的一步。政府采购管理部门或代理机构能通过资格预审、参观考察对供应商有个初步的了解。资格预审通常是查询企业的证照齐全有效、税费是不是缴清，是否符合政府采购法规定的供应商标准;参观考察关键查询企业的营业场所、地理位置、经营状况等，把握第一手材料。

5.聘请相关专家、安排招标活动。政府采购代理机构的人不可能是全才，因此在实施招标评标活动中，会找相关专家。一是请专家设计招标公告;二是请专家参与制定招标文件;三是请专家讨论和制定评标办法等招标文件;四是请专家参加评标。

6.广泛听取意见、严谨合同条款。定点采购从某种意义上讲是一类合同采购，是合同的延期执行，因此定点采购合同必须严谨。为了能让定点采购合同既符合合同法的需求，又便于操作执行，还需要与招标文件相对应的，应广泛听取意见，通常是征求三个方面的意见，一是法律顾问的意见;二是各单位财务负责人的意见;三是具体管理或使用者建议。

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