一、取消集中报名，防止己经报名后的供货商都知道参加供货商相关信息，条件不足之处，在出售招标书登记时，让参加供货商单独备案，在投标时把所有表格统一打印装订即可;

二、资格审查时的要注意保密，对资格预审合格的供货商在规定的时间内尽量分别通知;

三、提倡通过网上报名系统，如果有条件可构建网上投标投标系统。

实际专业人士人员的抽取和投标前监管评审委员会由招标代理公司统一组织，评审委员会一般由采购人代表和专家组成，抽取专业人士时，应将抽取人、监督人分开。

投标会场纪律与纪律投标后，关于投标的审查、评定、澄清等诸多问题及其投标、定标情形都是属于暂时保密的内容。为了避免泄密及保证投标工作圆满完成，任何人不可将投标的现象告知与投标工作不相干的人员，更不得为供货商或与供货商有关的人或者企业泄漏。

投标环节过程当中问题澄清和对外活动，由评审委员会组织进行，未经同意许可自作主张。且在投标期间还应遵守一些保密规定：评标过程中的投标文件、资料及各种表格等只限于在投标规定的地方使用，不得外带，不得复印。

投标人员不予以任何方式把有关投标内容泄露给未参与投标的人员，不得随意对外泄露，不得为评委所在单位汇报投标情形，当本单位领导主动询问时亦应不予答复，不可将投标资料带回家;投标中产生的废纸、废草稿等集中存放、统一销毁。

严守秘密技术和商务秘密在投标、投标中会涉及到投标供应商的部分技术、经济、专业技术人员、价格构成秘密等，这都是采购人、采购代理机构应当给予严守秘密，不可泄漏给同行供货商。派专人管理方法投标书，要整理存放评审后投标书，采取过后借阅备案等方式以确保供货商商业秘密不泄漏。

要实行专人办理、主要负责同志责任制，事后审查和澄清环节对事后审核和澄清，在工作中需要注意程序和方式，实行书面审查和澄清，要求供货商在规定的时间内提供原始证据和书面加盖公章证据。

在遇到供货商质疑和投诉时，可以证明某些情形招标采购单位及监管人员可能不经意将中标供应商的现象、落标供货商落标原因和证据泄漏出去，给采购人、采购代理机构、中标供应商带来不必要的损失。

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