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电子招标投标在带来便捷的这也让大家面临新问题,例如不少人在上传电子投标文件时经常出现上传失败的情况。电子投标文件上传失败究竟是什么原因?
一、首要,咱们一起来了解一下上传不成功的原因。
可能会因投标者个人原因、网络不好、投标书过大或者招投标网上交易平台技术因素造成。
前面三个问题的解决办法非常简单,招标人和电子招标投标交易网站的运营机构还可以加强事前培训,保障投标者能熟悉和掌握业务处理,开标前做好客服热线服务,随时解答投标单位技术问题,尤其对投标数量大的投标者、第一次参加投标的新投标者,应针对性地加强培训和业务指引,减少上传失败的技术风险。
投标者要加强技术措施,防范电子投标信息被截获的风险。投标业务的执行过程必须在安全的环境中进行,敏感数据的传输必须经过加密。
至于最后原因引起的问题,那就要选择一个优秀的电子招标平台交易网站来确保招投标过程的稳定有序快速进行,节约招标人与招标方双方时间成本。
二、电子投标文件制作和上传流程
1、下载招标文件。登录网上的招标平台,找到要投标的项目,已报名后,缴纳标书费,下载电子招标文件。
2、上传招标文件。安装并登录投标书编写软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编写软件”里会自动生成招标信息、投标书主体结构。
3、导入资质审查。上传资质审查所要求的资质文件,例如:营业执照、公司企业企业信用等级(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描文件转化成DOC格式的文件之后再进行上传。
4、制作投标书。按“投标书编写软件”里生成的构造分别编写投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
5、导出投标书和密钥。将U盾插入电脑usb插口,点击确认输入U盾密码,密码准确后会自动导出已经制作好的投标书并生成密钥。
6、上传密钥并对投标书进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验完成后等待网上开标。
三、电子投标发生意外的该如何补救?
为了确保电子开标的顺利开展,降低解密出错造成招标失败的情况出现,《电子招标投标办法》第三十一条规定,“招标方可以在招标文件中明确投标书解密失败的补救方案”。
1、纸质文件作备份
在电子招标投标时,允许投标单位递交一份纸质文件作为备份。在解密失败时,采用纸质文件。按相关规定,在投标截止时间前,投标单位提交纸质方式的投标书,招标方为此进行密封检查;在开标时由投标单位或监标人进行密封检查,而后拆封、唱标、录入开标一览表的信息等。
除要求投标人在投标截止时间之前同时递交纸质的投标书外,也有一些补救与采用纸质文件作备份的形式来相似,如:
允许投标人在投标截止时间前以密封好的U盘的形式来递交投标文件加密时生成的备用文件,投标书解密失败的,提取备用文件再继续开标程序。
投标单位可制作非加密的电子投标文件(PDF格式)刻入光盘,在投标截止时间前递交密封好的电子光盘,开标现场投标书解密失败的,通过现场读取光盘内容,再继续开标程序。
因邮寄和快递递交方式无法保证文件的机密性,备用纸质文件、U盘、光盘一般只有当场递交,不接收邮寄、快递等递交方式。
2、“电子文件哈希引言备份”方法
在电子投标文件加密递交前,做一个哈希引言。哈希引言是一种定长的数据,该数据对任何一份文件,都是单独的。只要文件发生任何变化,该内容提要数据就会发生变化。一般用于对消息或文件的完整性进行验证,验证原文是否被篡改。
该内容提要数据不包括任何可识别招标文件内容信息。投标单位将这一引言数据托管到可信的第三方,如电子招标投标公共服务平台。如果解密正常,此引言数据无用。如果解密出错,电子招标投标交易网站可以要求投标单位再行通过网络递交一份投标书。电子招标投标交易网站在收到原文后做哈希运算,如果所得到的数值与投标单位托管的哈希引言数据完全一致,则该文件与原投标书内容一致,可用做开标时补救的投标书。
3、密码文件袋解密
部分网上交易平台提供密码文件袋解密的补救,可在CA解密失败时充分发挥作用。投标人在加密投标书时,可另行设置一个解密密码即密码信封袋,当CA解密投标书失败时,可使用密码信封袋进行解密。投标单位应注意保存密码信封袋,避免遗忘,招标方也可在招标文件中作相应提醒。
密码文件袋解密一般适用于因CA损坏、丢失、失效、密码遗忘等问题所造成的不能正常使用CA解密投标书的情形。对于网络不良、系统故障、文件损坏等非CA原因引起的解密出错。
以上是武汉标书代写中心关于“什么原因造成电子投标文件上传失败?(电子投标发生意外的该如何补救?)”的介绍。如果需要了解更多招投标相关解答,请扫描下方二维码免费获取。
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