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撰写投标书第1步自然就是解析招标书,对招标书理解的越深入、仔细,展现在评审团眼前答案越精准、丰满,最终的结果体现在不易废标还可以拿高分。今天就和武汉标书代写中心来看看招标书里哪些东西是重点?
1、找到废标项
将招标书中明确提出导致废标的因素全都找出来了,在标书编写及装订的过程中,能够避开废标节奏,“投标须知、资质审查部分、标书装订”的要求等都是废标条款经常出现的地方,其中部分带星号相关条款,也会分散在标书中。
不废标这也是投标书撰写的最重要要求,一旦废标,前期工作的商务工作,购买标书、撰写投标书、现场参加投标所消耗的时间与产生费用,都白做了。即使有挽回余地,投入也会比较高。
2、找到得分项
招标书中的有评分表,会对打分规则进行明确说明,这里应该按照满分的标准,清楚列出,要想的满分需要给那些“答案”?
这也是标书编写的关键所在素材,需要团结协作分工准备,比如纳税证明、社保凭证、审计报告、履约保证金缴纳及凭证,那么就需要财务部提供;业绩合同、企业资质证书可能几乎都有行政机关保管,那么就需要他们协助提供;
3、找到开标现场应带原件条款
找到需要带上原件开标现场验证的项目,一是要检查有还是没有,没有来不来得及办;一般要求随身携带原件的大部分都是办理时间较长的证件。基本上都是资格文件审查部分要求,有时也有可能是加分的里面需要提供原件。
二是看投标前要的原件在不在公司,一些行业领域招标特别多,如煤改清洁能源项目,全国大部分地方频繁密集招标,而且都要资质原件,相同时长可能几个地方都要投标,资质不能分身时,那么就需要放弃一些项目,或者时间能错开,那么就需要提前安排好资格的行程,确保开标现场能见到。三是投标前一定的准备好,开标现场带齐;
4、确定开标时间、地点
清楚开标的时间和地点,以便于提前确定参加开标的人数及出发的时长,异地投标可能就需要提前准备行程规划;其实是为了计划好投标书终稿、装订的时间点。
一般的做法是,投标头天到达投标所在地,留一天时间装订投标书,在装订投标书头天务必终稿,以此倒推,9月30日开标的项目,如果异地投标路上需要用1天时间,投标书最迟26号务必终稿。履约保证金的支付时间和付款方式及备注的需求,如果是26号务必终稿,也就是26号头天务必支付履约保证金,非工作日公户无法转账,所以这也要提前安排。
5、采购预算及评分方法
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(87号令)第五十三条规定:评标方法分为最低评标价法和综合评分法
采购预算及评分方法,决定着报价的高低;最低评标价法,是指投标文件满足招标书全部实质性要求,且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。此时报价就只能是在成本的基础上,加上合理的利润。为了抢标低于成本的报价则是不可为。0元或者1元中标,本就违法。《招标投标法》第五一条规定,投标报价低于成本,评标委员会应该否决其投标。
第五十五条综合评分法对报价得分的规定是:货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于30%;服务项目的价格分值占总分值的比重不得低于10%。
执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。
价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标单位价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100
6、满足技术、售后服务要求的响应文件
货物类招标要求的性能参数,一般用产品检验报告、公司企业产品手册、企业产品标准等文件框注做出说明。供应能力就需要展示投标单位生产制造场地、生产线设备、检测设备等规模经济的图片;能证明的越细致就越好厂房的租赁协议或者所有权证;设备购买发票;投放生产制造、检验团队专业级专业技术人员的职业资格证、毕业证书等。
安装售后服务人员的专业证书等,这些在解读招标书中都应在《招标书数据分析报告》中说明,这样有利于团队分工合作环节中完成工作任务的准确性高效性。
7、施工、项目实施方案评分要素
不同的招标,对策略的要求不同,在编写策略的时所体现的内容也不尽相同,怎样看待评分标准中的要求,标书编写者的工作经验不同在标书中呈现出来的结果也不尽相同,没有统一标准。
对于通讯类、软件类等技术性非常强的项目,标书编写人需与专业技术人员深度交流或者由专业技术人员提供,才有可能写出较为专业施工、项目实施方案;
8、其他招标书中没有明确内容
招标书中常常会有“投标人认为需要提供的资料”,评分要求里根本没有,但如果有相关信息尽可能提供,比如公司企业、产品获得获奖证书、媒体的报道都有益于加深评审团对于投标人所提供产品、服务项目的认知;
9、形成《招标书数据分析报告》
《招标书数据分析报告》是一幅地图,可以让参加投标项目整个团队成员按图索骥;也是一张工作清单,加上完成时限、责任人就是项目管理表。这反映了投标人的工作能力。如果他们不能准确理解招标文件,他们的投标文件将不可避免地是错误的,废除投标,并在预期中分低。
以上是武汉标书代写中心关于“招标文件里哪些内容是重点?”的介绍。如果需要了解更多招投标相关解答,请扫描下方二维码免费获取。
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